Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Fielmann AG (Schweiz), Steinenvorstadt 62, 4009 Basel. Sie erreichen uns telefonisch unter 061/225 94 80, per Telefax unter 061/225 94 81 oder per E-Mail an ausbildung_ch@fielmann.ch.
Für Rückfragen und Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten postalisch unter der o.g. Anschrift mit dem Zusatz – Annina Spescha – oder per E-Mail unter annina.spescha@fielmann.com.
Art der Daten und Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die Stelle, für die Sie sich beworben haben sowie für das Bewerbermanagement in unserer zentralen Personalabteilung. Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln.
Dies umfasst Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (bspw. Name, Anschrift, Sprache, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), um Sie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu kontaktieren und Bewerbungsdaten (bspw. Ihren Lebenslauf, Qualifikationen und Beschreibungen, Zeugnisse, Bewerberfragebögen), um uns einen Eindruck von Ihren Qualifikationen und Ihrer persönlichen und fachlichen Eignung für die Stelle zu verschaffen. Weiterhin verarbeiten wir alle von Ihnen im laufenden Bewerbungsprozess angegebenen Daten einschliesslich der Ergebnisse von etwaigen Tests zu dem vorgenannten Zweck.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens als vorvertragliche Massnahme. Soweit Sie uns darüber hinaus eine Einwilligung erteilen oder freiwillig und unaufgefordert weitere personenbezogene Daten übermitteln, verwenden wir diese Daten ggf. aufgrund Ihrer hiermit einhergehenden Einwilligung.
Weiterhin können wir gesetzlichen Verpflichtungen zur Verarbeitung unterliegen sowie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer berechtigten, betrieblichen Interessen für eine Analyse und Optimierung des Bewerbungsverfahrens insgesamt verarbeiten.
Empfänger
Den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur Beschäftigte von Fielmann, die diesen zu den genannten Zwecken auch benötigen. Dies können neben den zuständigen Sachbearbeitern der Personalabteilung etwa die Entscheidungsträger der jeweiligen Fachbereiche oder Niederlassungen sein.
Dauer der Speicherung und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur für den Zeitraum, der für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zu den o.g. Zwecken tatsächlich erforderlich ist. Wir sperren Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zunächst für den weiteren Zugriff und löschen diese innerhalb von 3 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern die Bewerbung nicht zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses führt, dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, oder wenn Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung einwilligen.
Die Übernahme Ihrer Daten in unsere Bewerberdatenbank für andere Stellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Diese können Sie jederzeit unter den o.g. Kontaktmöglichkeiten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihre Rechte
Als Bewerber können Ihnen aus den datenschutzrechtlichen Bestimmungen im gesetzlichen Umfang ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung (Sperrung), zum Widerspruch gegen die Verarbeitung oder Widerruf erteilter Einwilligungen sowie bei Verstössen ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zustehen.